HMS / internkontroll

Har ditt boligselskap kontroll på internkontrollen?

Styret har ansvar for å innføre, og gjennomføre internkontroll, i henhold til myndighetenes krav. Dette innebærer blant annet at styret er pliktig til å ha oversikt over alle fellesarealene og felles installasjoner.
 
I ett internkontrollsystem er det viktig å kunne dokumentere at styret har gjort vurderinger i forhold til HMS, slik at boligselskapet er ett trygt sted å bo. NBBO Byggtek har lang erfaring i å hjelpe boligselskap med å få på plass en HMS-dokumentasjon som ivaretar dette. 

I arbeidet inngår befaring av boligselskapets fellesområder og øvrige arealer som har interesse for drift av boligselskapet. I samarbeid med styret inkluderer vi driftsavtaler som er inngått, og vi vurderer også om det er behov for å etablere andre avtaler. Slik at HMS-dokumentasjonen skal være relevant for dere.

Boligselskapet kan velge mellom et webbasert HMS-system eller et tradisjonelt permsystem. Mer informasjon om det webbaserte systemet finner du her. 

Vi utarbeider en HMS-perm etter mal fra NBBL, og innhenter nødvendig informasjon for å gjøre opplysningene i permen komplett. Videre utarbeider vi nødvendige risikoanalyser og handlingsplaner for boligselskapet, og etablerer nødvendige rutiner og sjekklister. 

Når vi er ferdige med dokumentasjonen blir denne gjennomgått med styret.
Dokumentasjonen leveres både i papirformat og elektronisk, slik at dere selv kan forbedre, utvikle og endre systemet.

For at en internkontroll skal fungere best mulig, er det viktig at styret har ett eierskap til systemet. Og dette oppnår dere best ved at dere selv utfører kontrollen i fremtiden, og kompletterer systemet når det blir behov for det. 

Så hvis dere ikke har kontroll på internkontrollen, ta kontakt med oss i dag, så vil vi hjelpe dere med å få et godt system, ikke bare for i dag, men også for fremtiden.